Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy chứng tử chi tiết nhất

Giấy chứng tử là một thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật, là căn cứ để chấm dứt cũng như phát sinh quyền và lợi ích hợp pháp của người mất và những người liên quan. Thủ tục đăng ký khai tử hiện nay rất đơn giản và thuận tiện, nhưng không phải ai cũng biết cách làm. Bài viết sau hướng dẫn các bước thực hiện thủ tục đăng ký khai tử theo quy định mới nhất.

Tại sao phải đăng ký giấy khai tử?

Giấy khai tử, thường gọi là giấy chứng tử, là một loại giấy tờ hộ tịch do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho người thân (vợ, chồng, cha, mẹ, con hoặc người thân thích) nhằm xác nhận một người đã qua đời. Giấy khai tử là căn cứ pháp lý để:

• Xác định thời điểm mở thừa kế và hàng thừa kế.
• Giải quyết chế độ tử tuất.
• Xác định tài sản chung vợ chồng.
• Xác nhận tình trạng hôn nhân khi muốn đăng ký kết hôn với người khác.

Xem thêm thủ tục cần giấy chứng tử trong bài viết Các bước thực hiện thủ tục hỗ trợ chi phí hoả táng.

Thẩm quyền đăng ký khai tử

Theo Điều 32 Luật Hộ tịch 2014:

• UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của công dân Việt Nam có trách nhiệm đi đăng ký khai tử. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì UBND cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.
• UBND cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam có thẩm quyền cấp giấy khai tử. Nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì UBND cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết sẽ thực hiện việc đăng ký khai tử.
• UBND xã ở khu vực biên giới đối với người nước ngoài cư trú tại xã đó.

Thủ tục đăng ký khai tử

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết, vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết nộp hồ sơ yêu cầu đăng ký khai tử tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết.

Hồ sơ đăng ký khai tử gồm:

1- Tờ khai đăng ký khai tử (theo mẫu)

2- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có).

Giấy tờ thay thế giấy báo tử:

• Người chết tại cơ sở y tế: Thủ trưởng cơ sở y tế cấp Giấy báo tử.
• Người chết do thi hành án tử hình: Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận.
• Người bị Tòa án tuyên bố là đã chết: Bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án.
• Người chết trên phương tiện giao thông, tai nạn, bị giết, đột ngột hoặc có nghi vấn: Văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định pháp y của Cơ quan giám định pháp y.

3- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử.

Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. Giấy tờ phải xuất trình:

• Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết hoặc nơi người đó chết/ nơi phát hiện thi thể.
• Nếu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính, cần gửi kèm bản sao có chứng thực các giấy tờ trên.

Tham khảo Đưa thi hài về nước và quy trình 3 bước quan trọng

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, phường hoặc thị trấn đối với nơi người chết cư trú cuối cùng hoặc nơi phát hiện thi thể người chết.

Nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện đối với nơi cư trú cuối cùng của người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam.

Người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra và đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ xuất trình do người yêu cầu nộp:

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận sẽ viết giấy tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, sẽ hướng dẫn bổ sung.
• Nếu không bổ sung đầy đủ, người tiếp nhận sẽ từ chối và lập văn bản (ghi rõ lý do, ký và ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận).
• Trường hợp không thể bổ sung được, người tiếp nhận sẽ lập văn bản hướng dẫn (nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận).

Tìm hiểu thêm Thủ tục chuyển thi hài, tro cốt người nước ngoài về nước

Bước 3: Giải quyết khai tử

Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên và báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã để cấp trích lục cho người đi khai tử. Thông tin hộ tịch của người chết sẽ được khóa trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Tham khảo ngay những việc cần làm khi có người mất trong bài viết Nên làm gì khi nhà có người thân mất?

Việc đăng ký khai tử là thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi gia đình chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Hy vọng qua hướng dẫn trên, gia đình sẽ hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký giấy chứng tử. Nếu cần hỗ trợ hoặc tư vấn thêm, gia đình nên liên hệ với cơ quan có thẩm quyền hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Hoặc có thể liên hệ BLACKSTONES để được tư vấn về thủ tục pháp lý cũng như dịch vụ tang lễ trọn gói tiễn đưa người mất.

Những bài viết liên quan:

Gia Đình Cần Chuẩn Bị Gì Khi Tổ Chức Đám Tang

Cách viết cáo phó tang lễ

Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy chứng tử chi tiết nhất