CHUYÊN VIÊN THU MUA DỊCH VỤ TANG LỄ BLACKSTONES
Th5
THÔNG TIN CHUNG
| Vị trí/ chức danh: Chuyên viên Thu Mua | Phòng ban/ Bộ phận: Thu mua |
| Báo cáo gián tiếp: Giám đốc Mua hàng | Quản lý trực tiếp: TP Thu mua |
| Địa điểm làm việc: 05 Khu Hàm Long, Q2, TPHCM | Thời gian làm việc: 44h/ tuần |
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban và khách hàng để xây dựng báo giá, đơn hàng, và hồ sơ bán hàng.
Bao quát toàn bộ hoạt động thu mua, quản lý nhà cung cấp và công tác hậu cần cho dịch vụ tang lễ.
Hỗ trợ các công việc diễn ra trong đám tang từ xa khi được phân công.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Thu mua vật tư, thiết bị
Kiểm kho định kỳ cùng bộ phận Kho.
Lập danh sách vật tư bổ sung (đồ khấu hao, tiêu hao) → đề xuất mua hàng → tạm ứng → giải chi hồ sơ.
Mua hàng cố định theo ngân sách được duyệt: đề xuất – tìm NCC – cập nhật phần mềm – làm hồ sơ giải chi.
2. Cập nhật dữ liệu và hồ sơ
Cập nhật thông tin áo quan, hũ tro cốt, quách từ nhà cung cấp lên hệ thống (Google Drive).
Nhập liệu file theo dõi chi phí từng đám tang theo phân quyền.
3. Báo giá và hỗ trợ dịch vụ
Thực hiện báo giá khi có phát sinh yêu cầu từ khách hàng hoặc điều phối.
Nhận thông tin trước giờ liệm, liên hệ nhà cung cấp theo yêu cầu: thầy cúng, hoa, rạp, xe, áo quan…
4. Trong và sau đám tang
Mua sắm phát sinh: hũ, quách, hoàn thiện thông tin sản phẩm và hình ảnh.
Làm hồ sơ thanh toán cho NCC sau đám.
Tổng hợp báo cáo công việc gửi Trưởng bộ phận.
TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN
Có trách nhiệm bao quát, sát sao từng hạng mục khi tổ chức đám
Phối hợp cùng thu mua, kế toán tìm những nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của công ty
Cập nhật đầy đủ các thông tin lên driver, kiểm tra chi tiết hạng mục khi chấm công
Có quyền hạn đề xuất các vật dụng, cách thức tổ chức để vận hành tối ưu nhất
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Giới tính: Nam/nữ
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành Xây dựng, Kinh tế hoặc liên quan.
Kinh nghiệm: Từ 3 – 4 năm tại vị trí thu mua, ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng hoặc hậu cần sự kiện.
Kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo Excel, Google Drive, biết tổ chức và quản lý thời gian.
Tinh thần trách nhiệm cao, sẵn sàng hỗ trợ công việc linh hoạt theo đám tang thực tế.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công Ty Cổ Phần Dịch vụ Tang lễ Blackstones
