Hồi hương người mất bằng đường hàng không là mối quan tâm lớn khi gia đình phải đưa người thân về quê hương trong lúc tang thương. Thủ tục pháp lý phức tạp, quy định hàng không nghiêm ngặt và chi phí phát sinh khiến nhiều gia đình hoang mang, lo lắng không biết bắt đầu từ đâu. Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm ca hồi hương quốc tế, Blackstones mang đến giải pháp nhanh chóng, hợp pháp và tôn nghiêm, giúp bạn an tâm để người thân được trở về trong sự trang trọng nhất.
Những thách thức khi tổ chức hồi hương bằng máy bay
- 1. Những thách thức khi tổ chức hồi hương bằng máy bay
- 2. Vì sao nên chọn dịch vụ hồi hương bằng đường hàng không?
- 3. Thời gian hồi hương người mất bằng đường hàng không
- 4. Quy trình hồi hương bằng đường hàng không
- 5. Chi phí & cách tối ưu thời gian hồi hương bằng máy bay
- 6. Các trường hợp đặc biệt & quốc gia có quy định nghiêm ngặt
- 7. Dịch vụ hồi hương bằng đường hàng không của Blackstones
Quy định và yêu cầu từ hãng hàng không (theo IATA)
Việc hồi hương người mất bằng đường hàng không tuân thủ chặt chẽ quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA). Các hãng hàng không chỉ chấp nhận vận chuyển thi hài hoặc tro cốt nếu hồ sơ pháp lý, giấy chứng tử, giấy xác nhận y tế, giấy phép vận chuyển quốc tế được hoàn thiện đầy đủ. Ngoài ra, thi hài phải được xử lý bảo quản (embalming) và đặt trong quan tài chuyên dụng có khả năng chống rò rỉ, chống áp suất khi bay.
Kiểm dịch y tế, giấy phép vận chuyển quốc tế
Cơ quan kiểm dịch y tế tại cả hai đầu quốc gia sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, đảm bảo không có nguy cơ lây lan dịch bệnh. Đây là một bước quan trọng, đặc biệt trong trường hợp mất vì bệnh truyền nhiễm hoặc tử vong tại vùng có dịch. Giấy phép vận chuyển quốc tế (International Transit Permit) là điều kiện bắt buộc để thi hài hoặc tro cốt được phép xuất cảnh – nhập cảnh.
Quản lý trọng lượng, loại quan tài hoặc container phù hợp
Máy bay dân dụng quy định nghiêm ngặt về kích thước, trọng lượng và loại container dùng cho thi hài. Quan tài phải đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế (Quan tài kẽm – zinc coffin hoặc quan tài phải được hàn kín khí – hermetically sealed container), có chứng nhận của cơ quan y tế. Nếu là tro cốt, bình chứa cần bằng vật liệu chịu va đập, niêm phong chắc chắn.
Vì sao nên chọn dịch vụ hồi hương bằng đường hàng không?
An toàn, nhanh chóng và đúng quy định
So với đường biển, đường bộ, hồi hương bằng hàng không là phương thức tối ưu nhất về thời gian và tính an toàn. Tuy nhiên, quy trình pháp lý phức tạp khiến gia đình khó tự xử lý. Do đó, dịch vụ hồi hương uy tín giúp đảm bảo tuân thủ đúng luật pháp quốc tế, đồng thời rút ngắn thời gian đưa người thân về quê hương.
Làm việc trực tiếp với đại sứ quán và cơ quan chức năng
Đại sứ quán là đơn vị có thẩm quyền chứng thực hồ sơ và xác nhận pháp lý. Một công ty chuyên nghiệp như Blackstones có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với đại sứ quán, cơ quan ngoại giao, hãng hàng không, giúp quy trình được thông suốt, không phát sinh rủi ro.
Cam kết hỗ trợ trọn gói từ giấy tờ đến vận chuyển
Gia đình thường trong tâm lý hoảng loạn khi có người thân mất ở xa. Một dịch vụ trọn gói giúp họ không phải lo lắng về thủ tục pháp lý, kiểm dịch, vận chuyển. Blackstones cam kết đảm nhận toàn bộ quy trình, mang đến sự an tâm tuyệt đối.

Thời gian hồi hương người mất bằng đường hàng không
Thời gian trung bình nếu hồ sơ đầy đủ
Nếu giấy tờ được chuẩn bị sẵn, thời gian trung bình hồi hương dao động từ 5 – 10 ngày làm việc.
Yếu tố ảnh hưởng đến thời gian (quốc gia, giấy phép, kiểm dịch)
Một số yếu tố có thể kéo dài thời gian:
- Quốc gia nơi người mất cư trú có quy định pháp lý riêng.
- Yêu cầu kiểm dịch y tế đặc biệt.
- Các ngày nghỉ lễ quốc tế làm chậm tiến độ xử lý hồ sơ.
So sánh thời gian hồi hương thi hài vs tro cốt
- Thi hài: mất nhiều thời gian hơn do cần xử lý y tế thi hài, hàn kín trong quan tài kẽm, kiểm dịch chặt chẽ.
- Tro cốt: nhanh gọn hơn, thường chỉ từ 3 – 7 ngày, vì thủ tục đơn giản hơn.
Quy trình hồi hương bằng đường hàng không
Blackstones thực hiện các bước để hồi hương người mất như sau:
Quy trình hồi hương thi hài | Thời điểm | Blackstones hỗ trợ |
---|---|---|
Bước 1: Chuẩn hoá hồ sơ |
Trước khi mất (nếu có tiên lượng) | - Giúp tư vấn hoàn thành trước các giấy tờ cần thiết - Chuẩn bị trước với chính quyền địa phương/cơ sở y tế - Thiết lập quy trình phản ứng nhanh khi hữu sự xảy ra - Tránh các vấn đề pháp lý với công an, chính quyền - Giúp quy trình nhanh hơn từ 3-7 ngày |
Bước 2: Xin công hàm lãnh sự |
Thời điểm mất | - Hướng dẫn chuẩn bị các hồ sơ để làm thủ tục báo tử tại lãnh sự quán - Đại diện người nhà hỗ trợ các vấn đề pháp lý về sau - Nhận công hàm từ lãnh sự và thông báo đến các văn phòng liên quan |
Bước 3: Xử lý thi hài |
Sau khi đã có công văn Lãnh sự, Ngoại vụ | - Đưa thi hài đi ướp xác theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế - Chuẩn bị áo quan theo yêu cầu gia đình - Chuẩn bị nghi lễ tôn giáo theo yêu cầu gia đình |
Bước 4: Khai tử tại Việt Nam |
Sau khi đã có công văn Lãnh sự, Ngoại vụ | - Đại diện gia đình làm khai tử với chính quyền Việt Nam - Dịch thuật các giấy tờ để gia đình có thể dùng ở nước ngoài |
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ bay |
Khi đã có khai tử Việt Nam | - Lấy các giấy tờ kiểm dịch, ướp xác, báo tử khai báo cho kho sân bay - Đặt lịch chuyến bay cho gia đình - Đóng gói áo quan chuẩn vận chuyển quốc tế |
Bước 6: Nhập kho vận chuyển quốc tế |
Khi đã có đầy đủ giấy tờ, AWB | - Làm các thủ tục tại hải quan sân bay, soi chiếu, khai hồ sơ - Đưa vào kho chuẩn bị bay - Hoàn tất thủ tục |
Chi phí & cách tối ưu thời gian hồi hương bằng máy bay
Các yếu tố cấu thành chi phí
- Vận chuyển hàng không quốc tế.
- Giấy phép, lệ phí đại sứ quán, kiểm dịch.
- Quan tài kẽm/container hàn kín khí tiêu chuẩn quốc tế.
- Dịch vụ xử lý thi hài – ướp xác (embalming).
Khi yêu cầu gấp – chi phí có thể tăng thế nào
Nếu cần hồi hương trong vòng 48h – 72h, chi phí có thể tăng 20 – 40% do hãng hàng không và cơ quan chức năng xử lý nhanh hồ sơ.
Giải pháp tối ưu để rút ngắn thời gian mà vẫn đảm bảo chi phí
- Chuẩn bị hồ sơ sớm, đầy đủ.
- Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tránh sai sót.
- Ưu tiên hỏa táng và hồi hương tro cốt.
Các trường hợp đặc biệt & quốc gia có quy định nghiêm ngặt
Hồi hương từ Mỹ / Anh / Úc về Việt Nam
Quy định chặt chẽ, yêu cầu xử lý y tế và quan tài kẽm hàn kín khí là điều bắt buộc.
Công dân ngoại quốc từ Việt Nam xuất cảnh ra nước ngoài
Cần giấy phép song phương và xác nhận của quốc gia tiếp nhận và thực hiện quy trình vận chuyển thi hài một cách nghiêm ngặt.

Quốc gia có kiểm dịch nghiêm ngặt, yêu cầu y tế đặc biệt
Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc thường yêu cầu thêm chứng nhận không bệnh truyền nhiễm.
Dịch vụ hồi hương bằng đường hàng không của Blackstones
Hợp tác chính thức với đại sứ quán & tổ chức quốc tế
Blackstones có quan hệ trực tiếp với các đại sứ quán, hãng hàng không quốc tế, giúp hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng.
Quy trình chuẩn hóa theo ISO/ tiêu chuẩn quốc tế
Mọi công đoạn quy trình vận hành doanh nghiệp đều theo chuẩn quốc tế ISO 9001:2015 và hướng dẫn IATA, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Đội ngũ pháp lý & nhân văn – đồng hành cùng gia đình
Blackstones không chỉ là dịch vụ pháp lý – hậu sự, mà còn là người bạn đồng hành trong giai đoạn tang thương nhất.
Trong những giây phút đau thương, điều mà mỗi gia đình cần nhất chính là sự an tâm và tôn nghiêm dành cho người thân đã khuất. Với nhiều năm kinh nghiệm xử lý các ca vận chuyển xuyên quốc gia, dịch vụ hồi hương thi hài Blackstones cam kết mang đến quy trình minh bạch, đúng pháp luật Việt Nam và quốc tế, đồng hành tận tâm từ khâu giấy tờ pháp lý, kiểm dịch y tế cho đến vận chuyển an toàn bằng đường hàng không.
👉 Hãy liên hệ ngay với Blackstones để được tư vấn và hỗ trợ trọn vẹn, giúp đưa người thân trở về quê hương trong sự trân trọng và trang nghiêm nhất.