Bạn đang cần “dịch vụ hồi hương thi hài” nhanh chóng, hợp pháp và trọn gói quốc tế?
Đừng để gia đình tự xoay xở với hàng chục loại giấy phép, thủ tục lãnh sự và quy định kiểm dịch phức tạp công thêm rào cản ngôn ngữ.
Blackstones hỗ trợ toàn bộ quy trình hồi hương hai chiều – từ xin phép lãnh sự, đóng quan tài chuẩn quốc tế đến vận chuyển hàng không – giúp bạn an tâm trong giây phút khó khăn nhất.
Hồi hương thi hài quốc tế
Hồi hương thi hài quốc tế (Repatriation of remains) là quá trình đưa thi hài của người qua đời ở nước ngoài trở về quê hương để an táng. Với nhiều gia đình, đây không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là nghĩa cử thiêng liêng — giúp người đã khuất được “trở về đất mẹ”, hoàn tất hành trình cuối cùng trong an yên và trọn đạo hiếu.
Trong văn hóa Việt, việc đưa người thân về quê hương sau khi mất thể hiện sự trân trọng cội nguồn và tình thân sâu sắc. Bởi vậy, mỗi chi tiết trong hành trình hồi hương người mất đều cần được chuẩn bị chu đáo, tuân thủ pháp luật quốc tế và phù hợp nghi lễ tang lễ truyền thống.
Những tình huống phổ biến cần hồi hương
Nhu cầu hồi hương thi hài thường xuất hiện trong các trường hợp:
- Người Việt mất ở nước ngoài, đặc biệt là tại Mỹ, Canada, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Pháp, Đức,… – nơi có cộng đồng Việt kiều lớn.
- Người ngoại quốc qua đời tại Việt Nam, thân nhân mong muốn đưa thi hài hoặc tro cốt về quốc gia gốc để thờ phụng.
- Trường hợp tử vong do tai nạn, bệnh lý hoặc dịch bệnh, cần phối hợp với cơ quan lãnh sự và y tế hai quốc gia.
Mỗi trường hợp đều mang tính đặc thù, đòi hỏi sự hiểu biết sâu về thủ tục ngoại giao, pháp lý, y tế và hàng không quốc tế, văn hóa tang lễ theo tôn giáo, quốc gia...
Pháp lý & giấy phép cần thiết
Giấy tờ cần để xử lý thủ tục hồi hương thi hài
Đây là nhóm hồ sơ bắt buộc trong mọi hồ sơ hồi hương quốc tế. Bao gồm:
- Giấy chứng tử do chính quyền địa phương cấp nơi người mất qua đời.
- Giấy kiểm dịch y tế (Medical & Non-Contagious Certificate) xác nhận không mắc bệnh truyền nhiễm.
- Giấy phép xuất cảnh/ nhập cảnh thi hài do Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Đại sứ quán cấp phép.
Nếu hồi hương tro cốt, cần thêm Giấy chứng nhận hỏa táng (Certificate of Cremation) và chứng thực hợp pháp hóa lãnh sự.
Quy định của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam
Hồ sơ xin “Permit for Repatriation of Remains” bao gồm:
- Đơn đề nghị vận chuyển thi hài / tro cốt (form M01, M03, M04).
- Giấy phép tiếp nhận từ Ủy ban Nhân dân xã/phường nơi sẽ an táng tại Việt Nam.
- Giấy chứng tử, giấy kiểm dịch, hộ chiếu và giấy ủy quyền cho người mang thi hài.
- Thời gian xử lý trung bình: 5 ngày làm việc.
Quy định nhập thi hài vào Mỹ/ quốc gia đích (CDC importation)
Đối với trường hợp thi hài hoặc tro cốt nhập vào Mỹ, quy định của CDC (Centers for Disease Control and Prevention) yêu cầu:
- Giấy chứng tử hợp lệ.
- Giấy chứng nhận không mắc bệnh truyền nhiễm.
- Thi hài được bảo quản đúng tiêu chuẩn quốc tế (quan tài kẽm kín, niêm phong).
Quy trình chi tiết hồi hương thi hài
Thông báo với cơ quan sở tại & liên hệ lãnh sự
Ngay khi có người thân qua đời ở nước ngoài, thân nhân nên liên hệ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại nước sở tại để được hướng dẫn thủ tục pháp lý, nhận giấy chứng tử và giấy phép vận chuyển.
Hỗ trợ khâm liệm, ướp xác & đóng quan tài tiêu chuẩn quốc tế
Thi hài sẽ được xử lý y tế, khâm liệm và ướp lạnh theo tiêu chuẩn WHO, sau đó đóng quan tài hai lớp (kẽm & gỗ) để đáp ứng yêu cầu hàng không quốc tế.
Xin giấy phép vận chuyển & hải quan
Đơn vị hồi hương như Blackstones sẽ đại diện thân nhân làm việc với cơ quan hàng không, hải quan và lãnh sự để xin giấy phép xuất nhập cảnh thi hài / tro cốt, đảm bảo đúng quy định quốc tế.
Vận chuyển hàng không & tiếp nhận tại Việt Nam
Thi hài hoặc tro cốt được vận chuyển bằng đường hàng không quốc tế, có nhân viên chuyên trách theo dõi. Tại Việt Nam, Blackstones phối hợp với sân bay, cơ quan y tế và địa phương tiếp nhận, làm lễ bàn giao và đưa về nơi an táng.
Các thách thức trong hồi hương thi hài quốc tế
Khác biệt pháp lý giữa quốc gia
Mỗi quốc gia có quy định khác nhau về xuất – nhập thi hài, yêu cầu về hồ sơ y tế, vận chuyển và khai báo, khiến quy trình phức tạp và dễ phát sinh sai sót.
Chi phí cao & biến động
Chi phí hồi hương dao động 10.000–20.000 USD, tùy quốc gia và hình thức (thi hài hoặc tro cốt). Các yếu tố ảnh hưởng: khoảng cách địa lý, yêu cầu y tế, giá vé máy bay, thời điểm vận chuyển.
Vấn đề y tế & kiểm dịch
Nếu người mất do bệnh truyền nhiễm, cần giấy phép đặc biệt từ cơ quan y tế quốc tế, đồng thời thi hài phải được bảo quản bằng dung dịch khử khuẩn tiêu chuẩn.
Thủ tục ngoại giao & hợp pháp hóa giấy tờ
Tất cả giấy tờ cần được dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là bước thường gây chậm trễ nếu không có đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ.
👉Tìm hiểu thêm: Dịch vụ hồi hương quốc tế
Vai trò của các bên hỗ trợ
Đại sứ quán/ Lãnh sự quán
Là cơ quan đại diện pháp lý cao nhất, giúp xác nhận nhân thân, cấp giấy phép lãnh sự, liên hệ với chính quyền sở tại và hướng dẫn thủ tục hồi hương.
Đơn vị tang lễ quốc tế
Đảm nhận toàn bộ logistics: khâm liệm, vận chuyển, làm việc với các bên liên quan, đảm bảo thi hài về nước an toàn – hợp pháp – đúng nghi lễ.
Vai trò của bảo hiểm hồi hương
Một số gói bảo hiểm quốc tế có “Repatriation of Remains Coverage”, nghĩa là chi trả toàn bộ chi phí vận chuyển thi hài. Gia đình nên kiểm tra hợp đồng để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Cách chọn đơn vị hồi hương thi hài uy tín
Tiêu chí lựa chọn
- Có chứng nhận pháp lý quốc tế, hợp tác với hãng hàng không lớn.
- Đội ngũ hiểu biết về lãnh sự, y tế, ngoại giao.
- Có kinh nghiệm xử lý tại các quốc gia như Mỹ, Nhật, Canada, Úc.
Dịch vụ trọn gói vs hỗ trợ từng phần
Dịch vụ trọn gói giúp gia đình tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro sai giấy tờ. Dịch vụ từng phần phù hợp khi thân nhân có thể tự lo một số thủ tục trong nước.
Vai trò & ưu điểm của Blackstones
Blackstones là đơn vị tiên phong trong hồi hương thi hài quốc tế tại Việt Nam, với đội ngũ pháp lý – lãnh sự – phiên dịch song ngữ chuyên nghiệp.
Chúng tôi:
- Đại diện gia đình làm việc với Đại sứ quán và chính quyền sở tại.
- Xử lý trọn gói thủ tục, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Vận chuyển bằng chuyến bay ưu tiên, quan tài chuẩn quốc tế.
Hồi hương thi hài quốc tế không chỉ là hành trình đưa người đã khuất trở về đất mẹ, mà còn là hành trình của tình thân và lòng hiếu nghĩa — vượt qua mọi ranh giới về địa lý lẫn pháp lý. Trong những giây phút mất mát, điều mà mỗi gia đình cần không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ, mà là một người đồng hành tận tâm, am hiểu và đủ năng lực pháp lý để thay bạn gánh vác mọi trách nhiệm.
Chỉ cần bạn chia sẻ, Blackstones sẽ thay bạn thu xếp toàn bộ quy trình hồi hương theo quy trình tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015 — từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, vận chuyển cho đến hỗ trợ tại sân bay, đảm bảo mọi bước diễn ra cẩn thận, nhanh chóng, minh bạch, chu đáo.
📞 Liên hệ ngay với Dịch vụ tang lễ Blackstones để được tư vấn miễn phí và đồng hành cùng bạn trong hành trình hồi hương thi hài trọn vẹn, an tâm tuyệt đối.