Admin dịch vụ tang lễ

 Nhiệm vụ chính

1. Hỗ trợ vận hành dịch vụ tang lễ
   • Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, khách hàng để xây dựng báo giá, đơn hàng, hồ sơ bán hàng.
   • Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để chuẩn bị các công cụ dụng cụ phục vụ tang lễ.
   • Theo dõi, cập nhật thông tin các ca tang lễ, hỗ trợ điều phối khi cần.
   • Liên hệ và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ liên quan như xe tang, nhà hỏa táng, đạo tỳ, ban nhạc, in ấn cáo phó…
2. Quản lý hồ sơ, báo cáo và thanh toán
   • Báo cáo doanh thu, chi phí vận hành theo yêu cầu của quản lý.
   • Lập ngân sách, kế hoạch thanh toán các chi phí vận hành.
   • Theo dõi và làm hồ sơ thanh toán chi phí xe tang lễ, đồ dùng tang lễ, các dịch vụ thuê ngoài.
3. Theo dõi nhân sự và công việc hành chính
   • Chấm công nhân viên vận hành và bảo an theo lịch đám.
   • Lập danh sách nhân viên tăng ca trong các dịp lễ, tết.
   • Đề xuất may và quản lý đồng phục đội vận hành, tổ chức giặt ủi định kỳ.
   • Quản lý thu chi quỹ phòng, lên kế hoạch và chi phí các hoạt động đối ngoại.
4. Hỗ trợ trong quá trình tổ chức tang lễ
   • Tổng hợp đơn hàng, thông tin tang phục, cáo phó, di ảnh và truyền đạt đến các bộ phận liên quan.
   • Liên hệ, theo dõi tiến độ từ các nhà cung cấp, đảm bảo đúng thời gian và chất lượng.
   • Phối hợp xử lý các phát sinh trong đám, hỗ trợ khách hàng và điều phối viên khi cần.

Yêu cầu công việc

• Nữ, độ tuổi từ 1990 – 2000, ngoại hình sáng, nhanh nhẹn, chịu khó.
• Có kinh nghiệm làm admin, điều phối hoặc hỗ trợ vận hành là một lợi thế.
• Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng (Excel, Word, 1Office…).
• Có khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian tốt, chịu được áp lực công việc.
• Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.

Quyền lợi

• Lương thỏa thuận theo năng lực.
• Hỗ trợ ăn ca, phụ cấp tăng ca.
• Được đào tạo và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
• Cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc.
• Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng theo quy định công ty.

Thời gian làm việc

• Làm theo ca, phân công theo lịch của bộ phận.
• Có thể làm đêm hoặc cuối tuần tùy theo lịch sự kiện.

Cách thức ứng tuyển

• Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về email: Hr@blackstones.vn với tiêu đề: [Họ tên] – Ứng tuyển Admin Vận hành (Ca).